Con mucha alegría les comparto la primer #EntrevistaColega realizada a una de nuestras queridas Colegas GOLD ya que con sus aportes y comentarios siempre podemos ¡aprender más!
Ella es una mamá emprendedora, que conocí en uno de los varios grupos de los que soy parte referidos a esa temática. Conocerla para mi es de bendición, porque siempre tiene buena onda y predisposición. Así es que ella y su emprendimiento buscan aportar soluciones ante ciertos desafíos.
Sin más preámbulos, conozcamos un poquito más de ella, su vida, hogar y emprendimiento en marcha.
MES: Enero/2018
TEMA: Planificación
01-¿Como te llamas y que roles asumis en tu día a día? ¡Cuéntanos un poco de ti!
Soy Pao Ferreyra, Contadora, esposa y mamá emprendedora. Me dedico a ayudar a empredendores en la planificación y gestión de sus negocios haciendo mucho foco en las nuevas tecnologías.
02-¿Como es tu planificación diaria de modo tal que puedas cumplir con todos esos roles?
Organizo mi día a día con una rutina que va de lunes a viernes. Dónde organizo todo por grandes tareas o rubros. Por ejemplo de mañana es mi horario más productivo por eso me dedico de lleno a GestionUp, luego almuerzo y estoy con mi niño y por la tarde retomo las actividades de reunión o encuentros de mentorías y ya por la tardecita noche retomo las actividades con mi niño y de la casa en general. Trato de delegar las cosas que no puedo hacer sola.
03-¿Qué lugar ocupa la planificación en tu vida?
Ocupa un lugar central. Planifico para todo: desde la limpieza que una parte delego, la lista de compras, las tareas que delego en la niñera que se encarga de cuidar a mi bebe, las vacaciones y viajes, las finanzas de la casa y ni hablar de mi emprendimiento!
04-¿Como logras organizarte para ser mamá emprendedora?
Ser mamá emprendedora no es fácil. Porque uno planifica y prevé realizar tareas y actividades pero con un hijo de por medio hay que prever que siempre habrá imprevistos. La concentracion también disminuye mucho y más al trabajar en casa así que ultimamente he tomado algunas decisiones para mejorar estos aspectos.
En primer lugar dejo un bloque de tiempo para los imprevistos y me relajo más. Si tengo que salir y cumplir con algún horario calculo más tiempo del que habitualmente me fijo ya que sé que no voy a llegar.
05-¿Cuáles son tus 3 tips infalibles a la hora de sentarte a planificar?
1. Tener clara mi visión, el porqué estoy haciendo tal o cual cosa. A donde quiero llegar.
2. Elegir un día del mes para planificar el mes siguiente y luego bajar a acciones concretas en forma semanal.
3. Revisar y medir. Una vez al mes elijo un día para revisar todo lo que hice y lo que no lo hice lo traslado al mes siguiente hasta cumplirlo.
06-¿Cuáles son tus herramientas básicas de planificación?
Agenda, lápiz y google calendar!
07-¿Cuando es tu mejor momento para planificar? ¿Que sugerencia nos das para encontrar ese momento?
MI mejor momento es el domingo de tarde o lunes bien temprano. Antes de arrancar la semana trato de tener todo listo porque sino luego voy perdiendo tiempo entre las tareas y rutinas sumado a los imprevistos o antiplanes!
Pero creo que el mejor momento es cuando uno se sienta tranquilo y relajado, con ganas e inspirado para organizar todas las tareas.
08-En tiempos de crisis económica, planificar mejor ¿Es la clave? ¿Qué sugerencias y consejos básicos nos podés brindar sobre el tema?
Sí claro. Creo que la planificación es la clave para todos los momentos de la vida y si hay una crisis económica mucho más. En estos casos deberíamos contar con planes de emergencia para hacer frente a estas circunstancias.
La planificación que más recomiendo es la financiera. Y eso se concreta a través de presupuestos de ingresos y egresos mensuales. Control de gastos hormiga, armar fondos de reserva o ahorro para hacer frente a urgencias o imprevistos.
09-¿Que tan de acuerdo estás con la frase “siempre parece imposible hasta que se logra” de Nelson Mandela? ¿Tienes aún ‘imposibles” en tu lista de to do’s?
Muy de acuerdo con esta frase! Totalmente porque significa que cuando uno logra salir de la zona de confort puede lograr cambios significativos y mejorar calidad de vida o hacer lo que realmente nos gusta, pero eso implica dar el primer paso y romper las barreras que tengamos ya sea de emprender un proyecto, hacer el viaje de tus sueños o simplemente bajar de peso.
Si tengo listas de imposibles aun! pero con un poco de planificación podré ir tachando!
10-¿Como utilizas tu tiempo de modo tal que te rinda? Cuéntanos un poco de tus rutinas 
Armo rutinas mensuales para el control de las finanzas de mi casa por ejemplo: una vez al mes tengo que armar el presupuesto de ingresos y egresos. Una vez al mes controlar la “caja” y los comprobantes de gastos y hacer la revisión completa del mes. Esto también implica controlar mi propio emprendimiento que aporta a la economía familiar.
Luego tengo rutinas diarias armadas por bloques de tiempo destinadas al trabajo, gimnasio y actividades con mi niño.
Tener este intercambio con Pao, realmente me beneficio muchísimo, porque no solo pude conocerla un poco más, sino que también porque tomo cada palabra suya como consejo a la hora de tener mi tiempo para planificar.
Si bien hay personas que aseguran poder tener todo en la cabeza y sin planificar, creo particularmente que planificar me da orden, paz y tranquilidad de saber que solo iré haciendo las cosas que fui planificando teniendo en cuenta mi tiempo disponible.
En mi caso tengo muchas cosas en la mente diariamente, es por eso que prefiero contar con la ayuda inigualable de una Agenda que me permita tener a mano todo aquello que quiero hacer (o tengo pensado hacer), de lo contrario en mi caso, mi mente ¡colapsaría!
Me encantaría que me cuentes en los comentarios que tal te pareció esta primer entrevista, si te gusta la iniciativa y que podrías sugerir para mejorar. ¡Tené por seguro que leo todo y trataré de mejorar siempre!
Próximamente se vienen nuevas entrevistas, ¡estoy emocionada!
¡Espero que disfrutes esta nueva sección tanto como yo!
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¡Te mando un fuerte abrazo virtual deseando que tengas una hermosa y bendecida jornada!
CIN
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